Introdução ao Power BI Desktop
Guia completo para instrutor iniciante - Passo a passo detalhado
Cronograma da Aula (120 minutos)
0-20 min
Apresentação e conceitos
20-60 min
Instalação do Power BI
60-100 min
Primeiro relatório
100-120 min
Revisão e próximos passos
IMPORTANTE: Preparação Antes da Aula
Baixe o arquivo de exemplo:
Crie um arquivo Excel chamado 'vendas_exemplo.xlsx' com dados de vendas (veja seção de dados de exemplo abaixo)
Teste a instalação:
Instale o Power BI Desktop em um computador de teste para conhecer o processo
Verifique a internet:
Certifique-se de que há conexão estável para download (arquivo tem ~500MB)
Script de Apresentação (0-20 min)
Fale exatamente assim:
"Olá pessoal, bem-vindos ao nosso curso de Power BI!"
"Meu nome é [SEU NOME] e vou ser o instrutor de vocês nas próximas 16 aulas."
"Antes de começarmos, quero saber: alguém aqui já ouviu falar do Power BI? Quem já trabalha com planilhas do Excel?"
(Aguarde respostas e anote mentalmente o nível da turma)
"Perfeito! O Power BI é como se fosse o 'irmão mais inteligente' do Excel. Enquanto no Excel vocês fazem tabelas e gráficos simples, o Power BI transforma esses dados em relatórios interativos e profissionais."
"Imaginem que vocês têm uma planilha com vendas do ano inteiro. No Excel, vocês fariam alguns gráficos. No Power BI, vocês criam um painel onde podem filtrar por mês, vendedor, produto, e tudo se atualiza automaticamente!"
"Hoje vamos instalar o programa e criar nosso primeiro relatório juntos. Não se preocupem se algo der errado - é normal e vamos resolver juntos!"
Instalação do Power BI Desktop (20-60 min)
Passo 1: Acessar o site da Microsoft (5 min)
Diga aos alunos: "Vamos todos juntos abrir o navegador. Pode ser Chrome, Edge, Firefox, qualquer um."
Instrução: "Digitem na barra de endereço: powerbi.microsoft.com"
Aguarde todos chegarem na página e diga: "Vocês devem ver uma página azul com o logo do Power BI. Se apareceu algo diferente, levantem a mão."
💡 Dica: Circule pela sala verificando se todos conseguiram acessar
Passo 2: Encontrar o download (5 min)
Instrução: "Procurem um botão ou link escrito 'Download' ou 'Baixar'. Geralmente fica no canto superior direito."
Se não encontrarem: "Não tem problema! Vamos direto ao link: aka.ms/pbidesktopstore"
Explique: "Esse link vai abrir a Microsoft Store. É mais seguro baixar por lá."
⚠️ Atenção: Se alguém não tiver Windows 10/11, oriente a baixar a versão .exe do site oficial
Passo 3: Instalação (20 min)
Na Microsoft Store: "Cliquem no botão 'Obter' ou 'Instalar'. O download vai começar automaticamente."
Enquanto baixa: "O arquivo tem cerca de 500MB, então pode demorar alguns minutos dependendo da internet."
Aproveite o tempo: "Enquanto baixa, vou explicar o que é Business Intelligence..."
💡 Use esse tempo para explicar conceitos básicos de BI e responder dúvidas
Passo 4: Primeira abertura (10 min)
Após instalação: "Agora vamos abrir o Power BI. Procurem o ícone na área de trabalho ou no menu Iniciar."
Primeira tela: "Vai aparecer uma tela de boas-vindas. Podem clicar em 'Começar' ou 'Get Started'."
Login (opcional): "Pode aparecer uma tela de login. Por enquanto, cliquem em 'Pular' ou 'Skip'."
Confirme com a turma: "Todos conseguiram abrir? Devem ver uma tela com três colunas: Dados, Visualizações e Campos."
Dados de Exemplo para Prática
Arquivo: vendas_exemplo.xlsx
Crie este arquivo Excel antes da aula com os seguintes dados:
| Data | Vendedor | Produto | Valor | Região |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/2024 | João | Notebook | 2500 | Sul |
| 02/01/2024 | Maria | Mouse | 50 | Norte |
| 03/01/2024 | Pedro | Teclado | 150 | Sudeste |
| 04/01/2024 | Ana | Monitor | 800 | Sul |
| 05/01/2024 | João | Notebook | 2500 | Norte |
| 06/01/2024 | Maria | Impressora | 400 | Sudeste |
| 07/01/2024 | Pedro | Mouse | 50 | Sul |
| 08/01/2024 | Ana | Teclado | 150 | Norte |
💾 Salve este arquivo na área de trabalho para facilitar o acesso durante a aula
Criando o Primeiro Relatório (60-100 min)
Etapa 1: Importar dados (10 min)
Instrução: "Vamos importar nosso arquivo de vendas. Cliquem em 'Obter Dados' na faixa superior."
Se não encontrarem: "Procurem um botão 'Get Data' ou 'Obter Dados'. Fica na aba 'Início'."
Próximo passo: "Escolham 'Excel' na lista que aparecer."
Navegação: "Agora procurem o arquivo 'vendas_exemplo.xlsx' que criamos. Deve estar na área de trabalho."
🔍 Ajude quem não conseguir encontrar o arquivo
Etapa 2: Visualizar e carregar (10 min)
Tela de preview: "Agora vocês veem uma prévia dos dados. Está tudo correto? Veem as colunas Data, Vendedor, Produto, Valor e Região?"
Carregar dados: "Cliquem no botão 'Carregar' ou 'Load' no canto inferior direito."
Aguardar: "O Power BI vai processar os dados. Pode demorar alguns segundos."
Confirmar: "Agora do lado direito, na área 'Campos', vocês devem ver uma tabela com nossas colunas."
Etapa 3: Primeiro gráfico (20 min)
Escolher visualização: "Do lado direito, vejam a área 'Visualizações'. Cliquem no ícone de gráfico de colunas (parece umas barrinhas)."
Adicionar dados: "Agora vamos arrastar campos. Peguem 'Vendedor' e arrastem para 'Eixo X' ou 'Axis'."
Adicionar valores: "Peguem 'Valor' e arrastem para 'Valores' ou 'Values'."
Resultado: "Pronto! Vocês criaram um gráfico mostrando vendas por vendedor!"
🎉 Parabenize a turma pelo primeiro gráfico!
Perguntas Frequentes e Soluções
"Professor, não consigo baixar o Power BI"
Resposta: "Vamos verificar se seu Windows está atualizado. Também podemos tentar baixar a versão .exe diretamente do site da Microsoft."
"O programa está em inglês, como mudo para português?"
Resposta: "Vá em File > Options > Regional Settings e escolha 'Portuguese (Brazil)'. Depois reinicie o programa."
"Não encontro o botão 'Obter Dados'"
Resposta: "Certifique-se de estar na aba 'Home' ou 'Início'. O botão fica na parte superior esquerda."
"Meu gráfico não apareceu"
Resposta: "Verifique se você arrastou os campos para as áreas corretas. Vendedor vai no Eixo e Valor vai em Valores."
Encerramento da Aula (100-120 min)
Script de encerramento:
"Parabéns pessoal! Vocês acabaram de criar seu primeiro relatório no Power BI!"
"Na próxima aula vamos aprender a conectar diferentes tipos de dados e fazer gráficos mais avançados."
"Para casa, quero que vocês pratiquem: tentem criar outro gráfico com os mesmos dados, mas agora mostrando vendas por região."
"Alguma dúvida sobre o que vimos hoje? Lembrem-se: o Power BI é uma ferramenta poderosa, mas vamos aprender passo a passo."